Niek Hekkert, 15 maart 2017

SAP Urenregistratie App stelt Hycom in staat efficiënter gewerkte tijden te registreren

Hycom, onderdeel van Hydac, is een projectmatig werkend bedrijf dat specialistische hydraulische systemen ontwerpt, produceert en onderhoudt bij klanten in diverse branches wereldwijd. Bij de implementatie van SAP ontstond de vraag: “Hoe wordt geborgd dat uitvoerende medewerkers hun uren real-time, dus tijdens het uitvoeren van hun werkzaamheden, kunnen schrijven?”. Dimensys biedt een oplossing waarmee Hycom een onnauwkeurige en dubbele urenregistratie kan voorkomen.

In SAP kan per medewerker worden geregistreerd aan welke activiteiten tijd per (werk)dag is besteed. De standaard functionaliteit die zich daar bijzonder goed voor leent, is CATS (Cross Application Time Sheet). De standaard CATS functionaliteit ondersteunt echter alleen achteraf registratie van uren, terwijl het voor uitvoerend personeel logischer is dat ze op het moment van uitvoeren in SAP aan kunnen geven wanneer een specifieke activiteit is gestart en afgerond.

Real-time uren registreren met een SAP Time App

Om onnauwkeurige en dubbele registratie (buiten SAP) van uren door uitvoerende medewerkers te voorkomen, is bij Hycom een time app ontwikkeld om real-time te registreren aan welke directe of indirecte activiteit een specifieke medewerker werkt. Aan de hand van de werkplek(ken) in SAP waar de medewerker aan toegewezen is, kan in de app eenvoudig de gewenste activiteit worden gezocht en geselecteerd om het begin van de werkzaamheden aan te melden en bij afronding ook weer af te melden. De start- en eindtijd per activiteit worden automatisch bijgewerkt in SAP en worden elke nacht in de achtergrond (i.v.m. verrekeningen van pauzes en overwerk) naar eenduidige urenregels in SAP-CATS vertaald.

Hycom Time App1.jpg

Hycom Time App voor project- en servicemedewerkers.

Uren eenvoudig goedkeuren in standaard SAP (CATS)

Met de time app kunnen Hycom medewerkers efficiënter hun gewerkte tijd registreren, maar dan wel volledig geïntegreerd met de reeds beschikbare standaard functionaliteit van SAP. De geklokte uren kunnen in CATS eenvoudig door de administratie worden gecontroleerd, gecorrigeerd en worden doorgeboekt naar de doelapplicaties. Hierdoor beschikt Hycom over een efficiënte en flexibele totaaloplossing voor de urenregistratie in SAP.

Hycom SAP CATS1.jpg

De administratie kan geschreven uren eenvoudig in SAP CATS controleren.

Door de introductie van de time app te combineren met standaard SAP-CATS functionaliteit is Dimensys er bij Hycom in geslaagd een totaal oplossing te realiseren voor het tijdschrijven in SAP bij projectmatige en serviceverlenende bedrijven.

Wilt u weten hoe Dimensys uw organisatie kan helpen bij het realiseren van gebruiksvriendelijke urenregistratie oplossingen in SAP? Neem dan contact op of lees meer over de Dimensys Prefab-SAP Time App. 

User-friendly extended time writing capabilities in SAP