(español abajo)

Dear DSST Families, 

I hope you had a great long weekend and found some time to rest and have fun, despite the smoke and hot weather. As we head into Week 3 of E-School, we’re reaching out with some important information on how you can effectively monitor your students’ progress and support them in getting the most out of this strange fall. You will have the opportunity to review their overall progress during Tri 1 parent conferences in late fall, and you can always reach out at any time to your student’s advisor with any questions. But in this email we want to provide guidance on the methods and resources available to help support your students’ progress on a regular basis.  

Flyer App and regular student progress reports

Downloading and verifying yourself in the Flyer app is key to staying informed on your students’ progress, and will become more critical over the coming weeks as we send your student’s first progress report. Please note, you must verify yourself in Flyer to have access to this information within the app. Flyer is designed to be your one stop shop to find school information and receive personalized communication from your school. Watch this video to learn more about all of the great resources found on Flyer. 

Here are some key Flyer features and resources to know: 

  • Translated one and two way communication, so that you can seamlessly communicate with your students’ advisors and key school leaders. 
  • A calendar that outlines both school events as well as upcoming Google Classroom assignments for all classes to stay in the loop on your students’ work. 
  • Additional resources including the E-School Family Handbook, Parent Portal Log-In Page, and more 
  • At least every other week, your student’s advisor will send home an updated student Progress Reports through Flyer. Here is an example:  

      
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These progress reports reflect your students' grades from Infinite Campus on the day the report was generated, as well as what their grade in the course was 7 days prior, to understand how your students’ grades are changing. In addition, the progress report will show the number of any interventions that your school tracks (Refocus, Mandatory Tutoring, Responsibility Prep, and Community Work). Note that not all schools use all of these interventions.

Google Classroom 

Another powerful tool to stay up to date on your students’ school work is by signing up for Google Classroom Guardian emails. Here’s how to sign up: 

  • Beginning this week, if you are listed as an official guardian or emergency contact in the primary household of your student, and have a valid email address on file with the school, you will receive an invitation to be listed as a “Guardian” for your child in Google Classroom.
  • Once you accept that invitation, you’ll receive daily summaries of your child's work across all of the courses whose teachers have enabled this summary feature. Here is an example: 

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  • If you don’t receive the invitation by the end of the week, it is likely for one of two reasons:
    1. You are a guardian or primary household emergency contact, but we have an outdated or missing email address on file. To correct this, reach out to your school’s front desk. Once a valid email address has been added, you should receive a Google Classroom invitation within 72 hours.
    2. You are not listed as a guardian or primary household emergency contact. If this is the case, but you’d still like to receive the Google Classroom email summaries, you can reach out to your student’s advisor, and they can add you manually within Google Classroom.

Parent Portal 

The Parent Portal gives families the ability to check on grades in between progress reports, as well as update household and contact information. Whether your student attends AST or a DSST school, you can log into the Parent Portal from the Flyer app. Navigate to the Resources Tab (book icon) on the far right bottom corner of the screen, and click on the resource labeled “Grades.”

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For more information on navigating the DPS Parent Portal, watch this video. You can find more information on the APS Parent Portal here

Parent Teacher Conferences

While Flyer, Google Classroom emails and the Parent Portal are all resources designed to provide you with the most up to date information on your student’s progress, please don’t hesitate to reach out to your child’s advisor directly, through Flyer Chats  or email. And just like every year, DSST will hold individual parent-teacher conferences with your child’s advisor after Trimester 1 and Trimester 2.  Tri 1 conferences will be held in late fall, and your school will be in touch on the specific dates for your student’s conference.  

If you already completed our quick 20 second survey that was sent on Friday, thank you! If not, there is still time to share your thoughts- if you had to make a decision today to send your child back to in-person school of some kind (hybrid or fully in person) or whether you prefer to keep them fully remote, which would you choose? Please share your answer in this 20 second survey

We hope that you will find these tools and updates helpful as we continue the next few weeks in E-School. If you have any questions, please feel free to reach out to your student’s advisor. 

Heather Lamm 

Chief Advocacy & Communications Officer


Estimadas familias de DSST,

Espero que hayan tenido un gran fin de semana largo y hayan encontrado algo de tiempo para descansar y divertirse, a pesar del humo y el clima caluroso. A medida que nos acercamos a la Semana 3 de E-School, nos estamos comunicando con información importante sobre cómo puede monitorear de manera efectiva el progreso de sus estudiantes y ayudarlos a aprovechar al máximo este extraño otoño. Tendrá la oportunidad de revisar su progreso general durante las conferencias de padres de Tri 1 a finales de otoño, y siempre puede comunicarse en cualquier momento con el asesor de su hijo con cualquier pregunta. Pero en este correo electrónico queremos brindar orientación sobre los métodos y recursos disponibles para ayudar a respaldar el progreso de sus alumnos de manera regular.

Aplicación de Flyer e informes regulares de progreso de los estudiantes

Favor de descargar y verificar su cuenta en la aplicación de Flyer, ya que va a ser clave para mantenerse informado sobre el progreso de sus estudiantes en las próximas semanas y será más crítico esta semana cuando le enviemos el primer informe de progreso de su estudiante. Tenga en cuenta que debe verificarse en Flyer para tener acceso a esta información dentro de la aplicación. Flyer está diseñado para ser su ventanilla única para encontrar información escolar y recibir comunicación personalizada de su escuela. Mire este video para obtener más información sobre todos los excelentes recursos que se encuentran en Flyer.

A continuación, se incluyen algunas características y recursos clave de Flyer que debe conocer:

  • Comunicación unidireccional y bidireccional traducida, para que pueda comunicarse sin problemas con los asesores de sus estudiantes y los líderes escolares clave.
  • Un calendario que describe tanto los eventos escolares como las próximas asignaciones de Google Classroom para que todas las clases estén al tanto del trabajo de sus alumnos.
  • Recursos adicionales que incluyen el manual familiar de la escuela electrónica, la página de inicio de sesión del portal para padres y más
  • Al menos cada dos semanas, el asesor de su estudiante enviará a casa un informe de progreso del estudiante actualizado a través de Flyer. Aquí hay un ejemplo:

 

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Estos informes de progreso reflejan las calificaciones de sus estudiantes de Infinite Campus el día en que se generó el informe, así como cuál fue su calificación en el curso 7 días antes, para comprender cómo están cambiando las calificaciones de sus estudiantes. Además, el informe de progreso mostrará el número de intervenciones que su escuela rastrea (reenfoque, tutoría obligatoria, preparación de responsabilidad y trabajo comunitario). Tenga en cuenta que no todas las escuelas utilizan todas estas intervenciones. 

Google Classroom
Otra herramienta poderosa para mantenerse al día con el trabajo escolar de sus alumnos es suscribirse a los correos electrónicos de Google Classroom. A continuación, le indicamos cómo registrarse:

  • A partir de esta semana, si usted figura como tutor oficial o contacto de emergencia en el hogar principal de su estudiante y tiene una dirección de correo electrónico válida en los archivos de la escuela, recibirá una invitación para ser incluido como "tutor" para su hijo en Google Classroom.
  • Una vez que acepté esa invitación, recibirá resúmenes diarios del trabajo de su hijo en todos los cursos cuyos maestros hayan habilitado esta función de resumen. Aquí hay un ejemplo:
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  • Si no recibe la invitación al final de la semana, es probable que se deba a una de estas dos razones:
    • Usted es el tutor o el contacto principal de emergencia del hogar, pero tenemos una dirección de correo electrónico desactualizada o faltante en el archivo. Para corregir esto, comuníquese con la recepción de su escuela. Una vez que se haya agregado una dirección de correo electrónico válida, debería recibir una invitación de Google Classroom dentro de las 72 horas.
    •  No figura como tutor ni como contacto principal de emergencia en el hogar. Si este es el caso, pero aún desea recibir los resúmenes por correo electrónico de Google Classroom, puede comunicarse con el asesor de su estudiante, quien puede agregarlo manualmente dentro de Google Classroom.

Portal de Padres
El Portal para padres les brinda a las familias la posibilidad de verificar las calificaciones entre los informes de progreso, así como actualizar la información del hogar y de contacto. Ya sea que su estudiante asista a AST o a una escuela DSST, puede iniciar sesión en el Portal para padres desde la aplicación Flyer. Vaya  donde dice ‘Recursos’ (icono de libro) en la esquina inferior derecha de la pantalla y haga clic en el recurso etiquetado "Calificaciones". 

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Para obtener más información sobre cómo navegar por el Portal para padres de DPS, vea este video. Puede encontrar más información en el Portal para padres de APS aquí.

Conferencias de padres y profesores
Si bien los correos electrónicos de Flyer, Google Classroom y el Portal para padres son recursos diseñados para brindarle la información más actualizada sobre el progreso de su estudiante, no dude en comunicarse con el asesor de su hijo directamente, a través de Flyer Chats o correo electrónico. Y al igual que todos los años, DSST llevará a cabo conferencias individuales de padres y maestros con el asesor de su hijo después del Trimestre 1 y Trimestre 2. Las conferencias Tri 1 se llevarán a cabo a finales de otoño y su escuela se comunicará en las fechas específicas para la conferencia de su estudiante.

Si ya completó nuestra encuesta rápida de 20 segundos que se envió el viernes, ¡gracias! De lo contrario, todavía hay tiempo para compartir sus pensamientos, si tuviera que tomar una decisión hoy para enviar a su hijo de regreso a una escuela en persona de algún tipo (híbrida o completamente en persona) o si prefiere mantenerlos completamente alejados, ¿Cuál escogería? Comparta su respuesta en esta encuesta de 20 segundos.

Esperamos que estas herramientas y actualizaciones le resulten útiles mientras continuamos las próximas semanas en E-School. Si tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse con el asesor de su estudiante.

Heather Lamm 

Chief Advocacy & Communications Officer