(español abajo)

Dear DSST Families, 

I hope you all had a fantastic weekend and are feeling healthy. As we near the first day of school, below we have a few important reminders to help you prepare for school, our high level schedules for E-School. We are very excited to be starting the school year with your family in two weeks!  

Opportunities for Feedback

Before we get to several important reminders, we want to make sure that we’re hearing your thoughts and concerns:  

  • Question of the Week: Last week on Instagram, we asked what students were most looking forward to about E-School. Reconnecting with their peers and teachers was the big winner, no surprise!  In the spirit of hearing more, we’re posing a new question of the week both here and on social media: How do you feel about your student meeting with a teacher in an in-person, small group setting, likely outdoors and following rigorous COVID precautions?  Please share your answer in this form as we try to understand how our families are feeling!
  • Family Focus Groups: We are looking for a group of dedicated parents and guardians to participate in a series of focus groups where we can understand what is and isn’t working as we return to school this fall. While we will be conducting short surveys as well, these will be an opportunity to better understand the data behind them. If you would like to participate in the ongoing focus groups (which will occur several times this fall) please fill out this form and we will be in touch with next steps.

Annual Family Update & Laptop Checkout

Student Laptop Checkout begins today, August 10th, and closes Friday, August 14 at most schools. You should have already received more details about checkout dates and times specific to your school. IMPORTANT: Families must complete the DPS Annual Family Update in order to checkout a laptop. If you have any questions about Annual Family Update or need support, please contact your school’s Front Office. If you completed the form during the “Early Bird” window in May, you still need to complete the Addendum about instruction selection, internet and computer needs- please complete this as soon as possible.  Click here for more information and guidance around completing the Annual Family Update.  

E-School Schedule 

We want to give you a quick overview of the schedule for E-School for your fall planning purposes.  More specific schedules will come from your school in the next week.  In response to your feedback from last spring, we will have even more real-time instruction this fall for all DSST students, and just like last spring, we will be offering full and structured days to maximize learning and engagement.  

  • DSST Middle schools will run from 8:15AM - 2:45PM Monday, Tuesday, Thursday, and Friday. Wednesdays are early dismissal across the network; please see your campus-specific schedule for end time (no later than 1:00PM). 
  • DSST High schools will run from 8:30AM - 3:00PM with 6 academic periods during the day. High schools will run an alternating block schedule on Wednesdays at most campuses, beginning at 8:30AM and ending at 1:00PM. 
  • Look for more information from your campus next week on your student’s specific schedule and necessary school supplies, including additional content materials, books and support resources for science. 

Sports Updates

  • Middle School: DSST Public Schools has made the difficult decision to suspend all middle school sports. Schools are currently looking at creative ways to bring middle school sports back in 2021 if possible. Please connect with your school’s Athletic Director for more information.
  • High School: For time being, we will be following CHSAA guidance, following a modified sport schedule for the 20-21 school year, creating four separate sport seasons. All contact sports have been moved to a later season in the calendar. Please reach out directly to your school with additional questions, and refer to this announcement from CHSAA for more details and a full calendar.  

Upcoming E-School Resources and FAQs

We know you may still have many questions about what this new school year will look like. Our complete Family Guidebook will be available next week, which will include grading guidelines, attendance policies and much more. In addition, your school leadership and your student’s advisor will be reaching out with specific guidance and connection opportunities in the coming weeks..

Flyer

If you haven’t already, please download the Flyer app and verify yourself! You can always visit our Flyer info site or view this quick tutorial to get started. 

Thank you for your feedback and attention. I wish you all a great week! 

Heather Lamm

Chief Advocacy & Communications Officer 


Estimadas Familias de DSST, 

Espero que hayan tenido un fin de semana fantástico y se sientan saludables. A medida que nos acercamos al primer día de clases, a continuación tenemos algunos recordatorios importantes para ayudarlo a prepararse para la escuela, nuestros horarios de alto nivel para E-School y una oportunidad para que brinde información más significativa.

Oportunidad de recibir sus comentarios

Antes de pasar a varios recordatorios importantes, queremos asegurarnos de qué estemos escuchando sus pensamientos e inquietudes:

  • Pregunta de la semana: La semana pasada en Instagram, preguntamos qué esperaban más los estudiantes de E-School. Reconectarse con sus compañeros y maestros fue el gran ganador, ¡no es de gran sorpresa! Con el ánimo de escuchar más, estamos planteando una nueva pregunta de la semana tanto aquí como en las redes sociales: ¿Cómo se siente acerca de que su estudiante se reúna con un maestro en persona, en un grupo pequeño, probablemente al aire libre y siguiendo rigurosamente ¿Precauciones de COVID? Comparta su respuesta en este formulario mientras tratamos de entender cómo se sienten nuestras familias.
  • Grupos de enfoque familiares: estamos buscando un grupo de padres y tutores dedicados para participar en una serie de grupos de enfoque donde podamos entender qué funciona y qué no funciona cuando regresemos a la escuela este otoño. Si bien también realizaremos encuestas breves, estas serán una oportunidad para comprender mejor los datos detrás de ellas. Si desea participar en los grupos focales en curso (que se realizarán varias veces este otoño), complete este formulario y nos comunicaremos con los próximos pasos.

Actualización anual de la familia y como obtener las computadoras portátiles

Pueden recoger las computadoras portátiles para los estudiantes empezando hoy, 10 de agosto, hasta el viernes 14 de agosto en la mayoría de las escuelas. Ya debería haber recibido más detalles sobre las fechas de y los horarios específicos de su escuela. IMPORTANTE: Las familias deben completar la Actualización Anual de la Familia DPS para poder recoger una computadora portátil. Si tiene alguna pregunta sobre la Actualización anual de la familia o necesita ayuda, comuníquese con la oficina principal de su escuela. Si completó el formulario durante la ventana de “Reserva anticipada” en mayo, aún debe completar el Apéndice sobre la selección de instrucción, y si aun necesita  Internet o computadora; por favor complete esto lo antes posible. Haga clic aquí para obtener más información y orientación sobre cómo completar la Actualización anual familiar.

Calendario de E-School
Queremos brindarles una descripción general rápida del programa de E-School para sus propósitos de planificación de otoño. Los horarios más específicos vendrán de su escuela en la próxima semana. En respuesta a sus comentarios de la primavera pasada, tendremos aún más instrucción en tiempo real este otoño para todos los estudiantes de DSST y al igual que la primavera pasada, ofreceremos días completos y estructurados para maximizar el aprendizaje y la participación.

  • Las escuelas intermedias de DSST funcionarán de 8:15 am a 2:45 pm los lunes, martes, jueves y viernes. Los miércoles son salidas tempranas en toda la red; consulte el horario específico de su campus para conocer la hora de finalización (no más tarde de la 1:00 p.m.).
  • Las escuelas secundarias DSST funcionarán de 8:30 am a 3:00 pm con 6 períodos académicos durante el día. Las escuelas secundarias tendrán un horario de bloques alternos los miércoles en la mayoría de los campus, comenzando a las 8:30 a.m. y terminando a la 1:00 pm
  •  Se espera que los estudiantes participen sincrónicamente durante el día escolar; los maestros y los equipos del campus crearán oportunidades estratégicas para descansos cerebrales y biológicos. 
  • Busque más información de su campus la próxima semana sobre el horario específico de su estudiante y los útiles escolares necesarios, incluidos materiales de contenido adicional, libros y recursos de apoyo para la ciencia.

Actualizaciones deportivas

  • Escuela intermedia: Las escuelas públicas de DSST han tomado la difícil decisión de suspender todos los deportes de la escuela intermedia. Actualmente, las escuelas están buscando formas creativas de recuperar los deportes de la escuela secundaria en 2021, si es posible. Comuníquese con el director atlético de su escuela para obtener más información.
  • Escuela secundaria: Por el momento, seguiremos la guía de la CHSAA, siguiendo un horario deportivo modificado para el año escolar 20-21, creando cuatro temporadas deportivas separadas. Todos los deportes de contacto se han movido a una temporada posterior en el calendario. Comuníquese directamente con su escuela si tiene preguntas adicionales y consulte este anuncio de la CHSAA para obtener más detalles y un calendario completo.

Próximos recursos de la E-School y otras preguntas
Sabemos que es posible que todavía tenga muchas preguntas sobre cómo será este nuevo año escolar. Nuestra guía familiar completa estará disponible la próxima semana, que incluirá pautas de calificación, políticas de asistencia y mucho más. Además, el liderazgo de su escuela y el asesor de su estudiante se comunicarán con información sobre orientación y oportunidades de conexión en las próximas semanas 

Flyer
Si aún no lo ha hecho, descargue la aplicación Flyer y verifique su cuenta. Siempre puede visitar nuestro sitio de información de Flyer o ver este tutorial rápido para comenzar.

Gracias por su atención y cooperación. Les deseo a todos una buena semana! 

Heather Lamm

Chief Advocacy & Communications Officer